资料大全

首页 > 资料大全

讲真的歌词(这一生,其实只有9年属于自己)

好久没有更关于工作上的事情,今天给大家简答梳理下,在工作中如何提高效率,不再加班。(昨天刚培训完,也算是现学现卖了~)

讲真,去年半年吧,我不能说是天天,但感觉大多数都在加班。

也是很难为情,我也有真的认真反思过,有我的原因我后面也进行了更正。

有则改之,无则加勉。

大概意思就是:

对于别人指出来的错误缺点,如果自己身上有的话,就进行改正。如果没有,就勉励自己,让自己以后别再烦同样的错误。

除了一些客观原因之外,我们也要时刻反思自己身上的一些问题。

比如:

你真的有利用好每天的上班时间了吗?你平时是怎么管理时间的?

每天上班前,是否会提前一天准备好相关清单?是否自己有定期做好总结规划?

哪些事情是今天一定要完成的, 哪些是可以缓缓,不那么着急去做的?是不是自己忙了一天,却觉得自己这一天什么都没做?

感觉自己一上班,状态就是:忙,茫,盲。

朋友们,你们有这样的感觉吗?如果没有,那真的是要恭喜你了,说明你是一个很好的时间管理者;如果也有朋友觉得自己一天到晚忙得不得了,事情越做越多的话,今天就要好好看看这篇文章了。

一寸光阴一寸金,寸金难买寸光阴。

时间大家知道,一旦流失,是再也不会回来的。

什么是时间?

时间是物质的永恒运动、变化的持续性、顺序性的表现,包含时刻和时段两个概念。时间是人类用以描述物质运动过程或事件发生过程的一个参数,确定时间,是靠不受外界影响的物质周期变化的规律。(度娘)

它具有一维性,不可逆性。俗话说,浪费时间就是浪费生命。

我们每个人都是一天24h,不会因为谁成功(失败)或谁富有(贫穷)时间会对ta多偏爱。

所以,时间往往是最公平的。

我们既然知道了时间的重要性,就会明白不管是在工作中还是生活中,都不要随意挥霍。

推荐大家一定要看下关于时间管理的英文演讲,演讲者Jay Shetty给我们算了一笔时间账:

如果人的一生平均寿命是78年,我们要花28.3年在睡觉上,仅仅是睡个好觉,就要花掉人生的30%。

按每天8小时算,我们至少要花10.5年在工作上,并且超过半数的人想要逃离现在的工作;

在社交媒体、电视上消磨掉9年,做家务要花掉6年,吃吃喝喝要花掉4年, 化妆打扮、购物再花掉2.5年……

算到最后,看似长长的一生, 真正属于自己的不过短短9年时间。

这一生,其实只有9年属于自己。

朋友们,看到这个数据是不是觉得很可怕。

有没有恍然大悟,人的一生,睡觉已经占用了我们人生的30%,其次就是工作。

如果你的工作,每天都有做不完的事情,每天都在无止境的加班……

久而久之,你就会像一个机器一样,只知道运转,毫无自己的私人时间。

工作不是我们的全部,它是我们谋生的一个方式而已。所以如何平衡好工作与生活的时间,就需要我们用心去经营和维护。

那么如何高效地管理时间,并把它运用到工作中呢?给大家介绍几种时间管理方法 :

一、GTD

来自于David Allen的一本畅销书《Getting Things Done》,中国的中文翻译本《尽管去做:无压工作的艺术》由中信出版社出版。

GTD的基本方法:GTD的具体做法可以分成收集、整理、组织、回顾与行动五个步骤。

1. 收集:就是将你能够想到的所有的未尽事宜都记录下,关键在于把一切赶出你的大脑,记录下所有的工作。

俗话说,好记性不如烂笔头,记不住就写下来。

2. 整理:将一件件事情写下来之后,哪些是要你在今天上午完成的,要立即行动。如果不行就要对下一步行动进行组织。

3. 组织:下一步行动的组织则一般可分为:下一步行动清单,等待清单和未来/某天清单。下一步清单是具体的下一步工作,而且如果一个项目涉及到多步骤的工作,那么需要将其细化成具体的工作。

这跟to do list也不大一样,它做了进一步的细化,比如按照地点(电脑旁、办公室)分别记录,只有在这些地方才可以执行的行动,而当你到这些地点后也就能够一目了然地知道应该做哪些工作。

4. 回顾:回顾也是GTD中的一个重要步骤,一般需要每周进行回顾与检查,通过回顾及检查你的所有清单并进行更新,而且在回顾的同时可能还需要进行未来一周的计划工作。

5. 行动:根据时间的多少,精力情况以及重要性来选择清单上的事项来行动。

二、帕累托原则

这是由19世纪意大利经济学家帕累托提出的。核心内容是:生活中80%的结果几乎源于20%的活动。

比如,是那20%的客户给你带来了80%的业绩,可能创造了80%的利润,世界上80%的财富是被20%的人掌握着,世界上80%的人只分享了20%的财富。

因此,要把注意力放在20%的关键事情上。

就是我们常说的“二八定律”。

根据这一原则,我们应当对要做的事情分清轻重缓急,并做好排序(四象限):

A.重要且紧急(比如救火、抢险等)——必须立刻做。

B.重要但不紧急(比如学习、做计划、与人谈心、体检等)——只要是没有前一类事的压力,应该当成紧急的事去做,而不是拖延。

C.紧急但不重要(比如有人因为打麻将“三缺一”而紧急约你、有人突然打电话请你吃饭等)——只有在优先考虑了重要的事情后,再来考虑这类事。我们经常犯的毛病是把“紧急”当成优先原则。

D.既不紧急也不重要(比如娱乐、消遣等事情)——有空了再说。

同样,把这种方法带入到工作中,做好排序,不要眉毛胡子一把抓,所有事情都按照重要紧急去做,肯定是要累死了。

三、SMART原则

所谓SMART原则是:

1. 目标必须是具体的(Specific)

2. 目标必须是可以衡量的(Measurable)

3. 目标必须是可以达到的(Attainable)

4. 目标必须和其他目标具有相关性(Relevant)

5. 目标必须具有明确的截止期限(Time-based)

什么意思呢?比如,拿减肥为例子,

1. 我要三个月内减掉四公斤——具体的

2.三个月,四公斤——衡量的

3. 只要坚持锻炼,肯定是可以达到的——可达到;

4. 三个月内减掉四公斤和我的目标是相关的——相关性

5. 有deadline,时间三个月——截止期限

这样举例,是不是会好理解一点。

我自己平时有习惯写to do list的习惯,知道自己记性不好,就会写下来。

但没有精细到GTD,以及没有很好地把每件事,都按照轻重缓急分派到四象限中。

如果我们都能在工作中养成这些好习惯,相信大家一定会杜绝加班的现象,说明你能很好地把工作和生活分开,并管理得很好。

鲁迅说过,“节省时间也就是使一个人的有限的生命,更加有效,而也即等于延长了人的生命”。

共勉。

END.

本文到此结束,希望对大家有所帮助呢。